LANÇAR NOTAS FISCAIS NO PHARMA CONNECTION

   LANÇAR    NOTAS FISCAIS 


(

  

1- INDUSTRIALIZADOS;

2 - AQUISIÇÕES; 

3 - NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA); 

4 - PREENCHA TODOS OS DADOS SOLICITADOS (BASTA COLOCAR, POR EXEMPLO, RECOL E DAR UM ESPAÇO E EM SEGUIDA ESCOLHER QUAL O CNPJ);

5 - MEDICAMENTO (INSERE-SE POR MEIO DO MS, SEM PONTOS, SÓ COM NÚMEROS);

 6 - CADASTRAR;

 7 - O SISTEMA LIBERA PARA O PRÓXIMO CADASTRADO DE MEDICAMENTO DA MESMA NOTA;

 8 - SÓ APERTAR  FINALIZAR QUANDO NÃO HOUVER MAIS MEDICAMENTOS DA MESMA NOTA;

>>>>>    ARQUIVAR CÓPIA DA NOTA FISCAL   TAL QUAL CHEGUE DA DISTRIBUIDORA ,  POR 5 ANOS PARA OS PRODUTOS DA 344/98 E DURANTE 02 ANOS PARA OS ANTIBIÓTICOS.

LANÇAR RECEITAS NO PHARMA CONNECTION

LANÇAR RECEITAS 

  (ARQUIVAR CÓPIA  OU  SEGUNDA VIA  DURANTE 02 ANOS PARA OS ANTIBIÓTICOS, RECEITA ORIGINAL PERTENCENTE AO CLIENTE)


(ARQUIVAR ORIGINAL  DURANTE 05  ANOS PARA PRODUTOS DA 344/98,  RECEITA ORIGINAL PERTENCENTE A DROGARIA/FARMÁCIA)

1 - INDUSTRIALIZADOS; 

2 - VENDAS; 

3 - NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DO LÁPIS);

4 - PREENCHA TODOS OS DADOS DA RECEITA, 

O Nº DA NOTIFICAÇÃO É SEMPRE ZERO PARA ANTIBIÓTICOS E RECEITAS BRACAS DOS CONTROLADOS,

(PODE-SE CRIAR UM NÚMERO DE RASTREIO PRÓPRIO, CASO QUEIRA)  

  PARA AS RECEITAS AZUL E AMARELA  O NÚMERO VEM IMPRESSO NA RECEITA;

5 - apertar no botão PRÓXIMO;


O SISTEMA VAI PEDIR O MEDICAMENTO QUE FOI VENDIDO>>>>>>>>>>>> 

 INFORME SOMENTE PELO OS DADOS DO   LOTE  (USANDO O NOME PODE-SE CAUSAR FUROS NO ESTOQUE, JÁ QUE EXISTE UMA INFINIDADE DE AZITROMICINAS, POR EXEMPLO.


 NÃO PREENCHA O CID, SÓ QUANDO FOR OBRIGATÓRIO,  COMO NO CASO DOS ANABOLIZANTES

6  - apertar no botão PRÓXIMO;

COMPRADOR OU   PACIENTE: >>>>   

O SISTEMA É AUTOMATIZADO - QUANDO ANTIBIÓTICOS EXIGE DADOS DO PACIENTE, 

QUANDO CONTROLADOS EXIGE DADOS DO COMPRADOR, PREFIRA PROCURAR O COMPRADOR PELO O NÚMERO DO RG

(QUANDO O PACIENTE OU COMPRADOR FOR NOVO E NÃO TIVER CADASTRO EXISTEM OS  BOTÕES  NOVO COMPRADOR E NOVO PACIENTE PARA  O CADASTRO INICIAL.

Para produtos de classe terapêutica "antimicrobiano" para uso veterinário os dados do paciente não são necessários.

Para utilizar o cadastro do médico veterinário é necessário antes especificar no campo "Uso do Medicamento" a opção "Veterinário", desta forma o sistema alterará a pesquisa do campo do prescritor para resultados que contenham somente profissionais inscritos no CRMV.

7 - GRAVAR

8 - SAIR    -    (nunca SAIR antes de apertar o botão GRAVAR, uma vez que somente fica a receita salva quando se apertar o botão GRAVAR). 

Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

NOTA DE TRANSFERÊNCIA ENTRE FILIAS NO PHARMA CONNECTION

NOTA DE TRANSFERÊNCIA ENTRE FILIAS

1 - GERE A NOTA FISCAL DE TRANSFERÊNCIA NO SEU PROGRAMA FISCAL, AQUELE USADO PARA VENDAS;

 

2 - BOTÃO CADASTRO;  >> FILIAIS >>>  

FAÇA O CADASTRO DE TODAS AS SUAS FILIAIS, UMA A UMA, SE FAZ  UMA ÚNICA VEZ   -   SE JÁ FOI FEITO PULE PARA O PASSO 03;



3  INDUSTRIALIZADOS;


4  - TRANSFERÊNCIA;

5 - NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO LIXEIRA);

  
  6  PREENCHA TODOS OS DADOS SOLICITADOS (BASTA COLOCAR O NOME DA RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA E DAR UM ESPAÇO E EM SEGUIDA ESCOLHER QUAL O CNPJ);

7 - MEDICAMENTO (INSERE-SE PELO  O  LOTE, SEM PONTOS);

 8 - CADASTRAR;

 7 - O SISTEMA LIBERA PARA O PRÓXIMO CADASTRADO DE MEDICAMENTO DA MESMA NOTA;

 8 - SÓ APERTAR  FINALIZAR QUANDO NÃO HOUVER MAIS MEDICAMENTOS DA MESMA NOTA;

(ARQUIVAR CÓPIA DA NOTA FISCAL   TAL QUAL FOI EMITIDA PELO O SOFT FISCAL DA FILIAL EMISSORA POR 5 ANOS PARA OS PRODUTOS DA 344/98 E DURANTE 02 ANOS PARA OS ANTIBIÓTICOS)

Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

DICA PARA IDADE DOS PACIENTES DOS ANTIBIÓTICOS NO PHARMA CONNECTION

Antes de preencher as receitas de antibióticos abra uma segunda janela no seu navegador de internet e faça o segunite:

1 - menu CADASTRO

2 - PACIENTES

3 - BOTÃO NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA);

4 - MARQUE COM O OUSE A OPÇÃO  >>>   Especificar a idade em anos ou meses

5 - COLOQUE O NOME E A IDADE DO PACIENTE, ASSIM NÃO PRECISA COLOCAR A DATA DE NASCIMENTO

Na primeira janela do navegador vá preenchendo os dados da receita e na segunda janela  sempre, primeiramente, cadastrando os pacientes 

Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

CONTAR O ESTOQUE A CADA 20 DIAS NO PHARMA CONNECTION

1 - INDUSTRIALIZADOS; 

2 - SALDO ATUAL;

3 -  ESCOLHA A JANELA DE ANTIBIÓTICOS OU PORTARIA 344/98 

4- IMPRIMIR

VEJA TAMBÉM:  

17  -   COMO  CONSULTAR  O  HISTÓRICO  DOS PRODUTOS

Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

VENCIMENTOS, AVARIAS, DEVOLUÇÃO A DISTRIBUIDORA E OUTROS:

1 - INDUSTRIALIZADOS; 

2 - PERDAS;

3-  NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA);

4 - INFORME O LOTE DO PRODUTO;


5 - EM MOTIVO DE PERDA,  INFORME SE VENCIDO, AVARIAS, DEVOLUÇÃO A DISTRIBUIDORA (SÓ PODE SER FEITA POR MEIO DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA), ETC


6 - DATA DA PERDA - SEMPRE COLOQUE UMA DATA ATUAL, MESMO QUE O PRODUTO TENHA VENCIMENTO HÁ TEMPOS;

7 - GRAVAR.


DICA:  QUANDO VENCIDOS, TODA QUANTIDADE DE UM MESMO LOTE SE PERDE, O MESMO NÃO É VÁLIDO PARA OS OUTROS CASOS.




OBS.  DEVOLUÇÃO A DISTRIBUIDORA (SÓ PODE SER FEITA POR MEIO DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA COMUNICADA   A SEFAZ  E ARQUIVAR CÓPIA TAL QUAL FOI EMITIDA PELO O SOFT FISCAL POR 5 ANOS PARA OS PRODUTOS DA 344/98 E DURANTE 02 ANOS PARA OS ANTIBIÓTICOS.

Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

RELATÓRIOS DE PRODUTOS A VENCER NO PHARMA CONNECTION

1 - Página Inicial (home) - a mesma do calendário; 

2 - MENU VENCIDOS;

3- CONSULTAR PERÍODO;

4 - ESCOLHA O MÊS DESEJADO.

O PHARMA CONNECTION só controla as datas de vencimentos quando lançadas por meio de nota fiscal de compras,  nos casos de importe via sistema a data de vencimento não é possível. 

https://www.youtube.com/watch?v=ntBh7ED0Mm8

VEJA DO A PARTIR DO 0,28 segundos ATÉ 2min

Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

CORRIGIR OU INSERIR DATAS DE VENCIMENTO EM PRODUTOS DO ESTOQUE

CORRIGIR DATA DE VENCIMENTOS DE PRODUTOS DO  PRIMEIRO DIA DO FARMACÊUTICO NA EMPRESA>>>


https://www.youtube.com/watch?v=ntBh7ED0Mm8

COMO CORRIGIR DATA DE VENCIMENTO DO MEDICAMENTO DO DIA DO INVENTÁRIO

1 - ACESSE INVENTÁRIO INICIAL;

2 - MARQUE O  QUADRINHO DO PRODUTO QUE DESEJA MEXER;

3 - APERTAR NO BOTÃO COM DESENHO DE LÁPIS;

4 - INFORMAR O VENCIMENTO CORRETO;


5 - APERTAR O BOTÃO ATUALIZAR (AZUL).



CORRIGIR DATA DE PRODUTOS ENTRADOS POR NOTA FISCAL DE COMPRAS, APÓS A ENTRADA DO FARMACÊUTICO NA EMPRESA>>>

1 - Clique em Aquisições;

2 - Aba HISTÓRICO;

3 - INFORME O LOTE QUE DESEJA CORRIGIR    NO ESPAÇO DE PESQUISAR;

4 - MARQUE O QUADRINHO DO MEDICAMENTO;

5 - CLIQUE NO DESENHO DO CALENDÁRIO;

6 - ESCOLHA A NOVA DATA DE VENCIMENTO;

7 -  APERTE O BOTÃO AZUL DE ATUALIZAR.

Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

SUPORTE, FALANDO DIRETAMENTE COM O PHARMA CONNECTION

VÍDEO E IMAGEM aacima;

1 - SUPORTE  - menu abaixo de RELATÓRIOS;

2 - CHAMADOS; 

3 - NOVO CHAMADO;

4 - ESCOLHE SE QUER FALAR COM O FINANCEIRO OU SUPORTE TÉCNICO;

5 - ESCREVA O ASSUNTO QUE QUER FALAR. EXEMPLO: "ERRO NO XML";

6 - ESCOLHA A SUA PRIORIDADE, SE QUER RESPOSTA RÁPIDA, A PRIORIDADE É ALTA;

7 - ESCREVA SUA MENSAGEM EXPLICATIVA;


8 - GRAVAR



9 - A SUA RESPOSTA APARECE DE 24h a 48h NO DESENHO DE CARTA, AO LADO DA DATA E DO CNPJ DA EMPRESA, próximos ao nome do farmacêutico.

Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

COMO CORRIGIR NOMES DE MÉDICOS, PACIENTES E COMPRADORES

 1  COMO CORRIGIR NOMES DE MÉDICOS, PACIENTES E COMPRADORES

2 - COMO CADASTRAR OS COMPRADORES;

3 - COMO CADASTRAR OS PACIENTES;

3  COMO CADASTRAR OS MÉDICOS;

CORRIGIR NOMES DE MÉDICOS, PACIENTES E COMPRADORES

13/08/2015 - Atualizações que contemplam as seguintes características:

·         Atualização do formulário de cadastro de compradores com a opção do preenchimento do telefone de contato (opcional);

·         Atualização do formulário de cadastro de pacientes com a opção do preenchimento do telefone de contato (opcional);

·         Possibilidade de preenchimento da idade do paciente em anos ou meses sem a necessidade da data de nascimento

COMPRADORES:

1 - CADASTRO;

2 - COMPRADORES   -    (SOMENTE PARA CONTROLADOS DA PORTARIA 344/98);

3 - No botão PESQUISAR  >>  localize a pessoa deseja por qualquer parte do nome ou número do documento;

4 - Ao encontrar a pessoa desejada marque o quadrado que fica no começo do nome;

5 - Aperte o botão EXCLUIR DOCUMENTO, desenho de lixeira;

6 - Cadastre a pessoa novamente com os dados corretos em NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA);

7-  GRAVAR

DICA:  o botão MOSTRAR facilita a visualização dos dados quando há grande número de páginas, alterne entre as opções 10, 25, 50 e 100.

PACIENTES:

1 - CADASTRO;

2 - PACIENTES   -  (SOMENTE PARA ANTIBIÓTICOS);

3 - No botão PESQUISAR  >>  localize a pessoa deseja por qualquer parte do nome ou pelo o ano de nascimento, e, ou ainda 

4 - Ao encontrar a pessoa desejada marque o quadrado que fica no começo do nome;

5 - Aperte o botão EXCLUIR DOCUMENTO, desenho de lixeira;

6 - Cadastre a pessoa novamente com os dados corretos em NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA);

7-  GRAVAR

DICA:  o botão MOSTRAR facilita a visualização dos dados quando há grande número de páginas, alterne entre as opções 10, 25, 50 e 100.

MÉDICOS:

1 - CADASTRO;

2 - PRESCRITORES  -   (MÉDICOS, DENTISTAS OU VETERINÁRIOS)

3 - No botão PESQUISAR  >>  localize a pessoa deseja por qualquer parte do nome ou pelo registro do conselho da classe profissional  ou ainda pelo registro no  Ministério da Saúde;

4 - Ao encontrar a pessoa desejada marque o quadrado que fica no começo do nome;

5 - Aperte o botão EXCLUIR DOCUMENTO, desenho de lixeira;

6 - Cadastre a pessoa novamente com os dados corretos em NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA);

7-  GRAVAR

Observação: 

Caso deseje uma lista com todos os nomes dos profissionais do programa Mais Médicos cadastrados no seu sistema, digite RMS no botão pesquisar. Para médicos brasileiros digite CRM no mesmo botão pesquisar.

DICA:  o botão MOSTRAR facilita a visualização dos dados quando há grande número de páginas, alterne entre as opções 10, 25, 50 e 100.

Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

BOLETO DO PHARMA CONNECTION

   
ATENÇÃO: MESMO EM ATRASO PODE SER PAGO EM QUALQUER BANCO.

  clique na imagem para ampliar

O boleto é gerado a cada três (03) meses, e a aparece como BOLETO PENDENTE acima do menu CADASTRO.   Imprima e entregue ao dono da empresa para pagamento.

Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

RELATÓRIOS DOS CONTROLADOS DA 344/98 NO PHARMA CONNECTION

RELATÓRIOS MENSAIS (SOMENTE CONTROLADOS DA 344/98):

ATENÇÃO>>   OS RELATÓRIOS MENSAIS, TRIMESTRAIS E ANUAIS SÓ SE APLICAM AOS MEDICAMENTOS DAS RECEITAS DE COR AMARELA E DA B2 (SIBUTRAMINAS), portanto,  nenhum outro entra nos RELATÓRIOS.

VÍDEO RECEITAS A de Amarelas  e B2  AZUL

https://www.youtube.com/watch?v=Z8aD6QZGPmg

PASSO A PASSO DE COMO DISPENSAR CORRETAMENTE AS RECEITAS MÉDICAS

PARA RECEITAS AMARELAS   (RMNRA)

1 - DOCUMENTOS; 

2 - RMNRA           (PARA RECEITAS AMARELAS) 

3-   NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA);

4 - BOTÃO  PRÓXIMO

5 - BOTÃO  PRÓXIMO

6 - PERÍODO:  COLOQUE O MÊS ANTERIOR
7 - BOTÃO  CONSULTAR
8 - GERAR RELATÓRIO (BOTÃO AZUL)
9 - O RELATÓRIO FOI GERADO COM O NOME DO MÊS E O ANO, CLIQUE NELE PARA IMPRIMIR
10 - APERTE O BOTÃO COM DESENHO DE IMPRESSORA
11 - CONFIGURE SUA IMPRESSORA PARA IMPRIMIR EM "PAISAGEM"

OBS.: ENTREGAR NA VIGILÂNCIA SANITÁRIA DO DIA 01 A 15 DE CADA MÊS 



 (PARA RECEITAS B2 DE SIBUTRAMINAS)   (RMNRB2)

1 - DOCUMENTOS; 

2 - RMNRB2           (PARA RECEITAS B2 DE SIBUTRAMINAS) 

3-   NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA);

4 - BOTÃO  PRÓXIMO

5 - BOTÃO  PRÓXIMO

6 - PERÍODO:  COLOQUE O MÊS ANTERIOR
7 - BOTÃO  CONSULTAR
8 - GERAR RELATÓRIO (BOTÃO AZUL)
9 - O RELATÓRIO FOI GERADO COM O NOME DO MÊS E O ANO, CLIQUE NELE PARA IMPRIMIR
10 - APERTE O BOTÃO COM DESENHO DE IMPRESSORA
11 - CONFIGURE SUA IMPRESSORA PARA IMPRIMIR EM "PAISAGEM"

OBS.: ENTREGAR NA VIGILÂNCIA SANITÁRIA DO DIA 01 A 15 DE CADA MÊS

VÍDEO DE COMO FAZER CORREÇÕES NO RELATÓRIO DE A e B2

https://www.youtube.com/watch?v=2DUJKq-VczM

RELATÓRIOS TRIMESTRAIS (SOMENTE CONTROLADOS DA 344/98): A entrega na Vigilância Sanitária ocorre de  01 a 15 dos meses de JAN, ABRIL, JULHO, OUT.

O ANUAL E TRIMESTRAL SEGUEM O MESMO PADRÃO DE IMPRESSÃO, O ANUAL É ENTREGUE DE 01 A 30 DE JANEIRO DE CADA ANO.

VÍDEO DE COMO FAZER OS RELATÓRIOS TRIMESTRAIS E ANUAL

https://www.youtube.com/watch?v=GjAYzolaReQ

1 - DOCUMENTOS; 

2 - BMOP 

3-   NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA);

4 - BOTÃO  PRÓXIMO

5 - BOTÃO  PRÓXIMO

6 - PERÍODO:  COLOQUE O TRIMESTRE DESEJADO
7 - BOTÃO  CONSULTAR
8 - GERAR RELATÓRIO (BOTÃO AZUL)
9 - O RELATÓRIO FOI GERADO COM O NOME DO TRIMESTRE E O ANO, CLIQUE NO BOTÃO COM DESENHO DE IMPRESSORA PARA IMPRIMIR

10 - CONFIGURE SUA IMPRESSORA PARA IMPRIMIR EM "RETRATO"

OBS.: ENTREGAR NA VIGILÂNCIA SANITÁRIA DO DIA 01 A 15 DOS MESES DE JANEIRO, ABRIL, JULHO, E OUTUBRO. 

DROGARIAS SE APLICAM  o 69 e o artigo 72, pois são os MEDICAMENTOS INDUSTRIALIZADOS, drogarias não manipulam substâncias . 

Art. 69. O Balanço de Medicamentos Psicoativos e de outros Sujeitos a Controle Especial - BMPO, destina-se ao registro de vendas de medicamentos a base de substâncias constantes das listas "A1", "A2" (entorpecentes), "A3" e "B2" (psicotrópicos) e "C4" (anti-retrovirais) deste Regulamento Técnico e de suas atualizações, por farmácias e drogarias conforme modelo (ANEXO XXI) , em 2 (duas) vias, e remetido à Autoridade Sanitária pelo Farmacêutico Responsável trimestralmente até o dia 15 (quinze) dos meses de abril, julho, outubro e janeiro.

§ 1º O Balanço Anual deverá ser entregue até o dia 31 (trinta e um) de janeiro do ano seguinte.

§ 2º Após o visto da Autoridade Sanitária, o destino das vias será:

1a via - retida pela Autoridade Sanitária.

2a via - retida pela farmácia ou drogaria.

Já o artigo 68 da portaria 344/98 se aplicam às farmácias de manipulação e o artigo 71 se destinam às  indústria ou laboratório farmacêutico e ao distribuidor. 

Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica