AUTOATENDIMENTO

terça-feira, 24 de dezembro de 2019

NOTA DE TRANSFERÊNCIA ENTRE FILIAS NO PHARMA CONNECTION

NOTA DE TRANSFERÊNCIA ENTRE FILIAS



1 - GERE A NOTA FISCAL DE TRANSFERÊNCIA NO SEU PROGRAMA FISCAL, AQUELE USADO PARA VENDAS;

 
2 - BOTÃO CADASTRO;  >> FILIAIS >>>  


FAÇA O CADASTRO DE TODAS AS SUAS FILIAIS, UMA A UMA, SE FAZ  UMA ÚNICA VEZ   -   SE JÁ FOI FEITO PULE PARA O PASSO 03;



3  INDUSTRIALIZADOS;


4  - TRANSFERÊNCIA;


5 - NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO LIXEIRA);

  
  6  PREENCHA TODOS OS DADOS SOLICITADOS (BASTA COLOCAR O NOME DA RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA E DAR UM ESPAÇO E EM SEGUIDA ESCOLHER QUAL O CNPJ);


7 - MEDICAMENTO (INSERE-SE PELO  O  LOTE, SEM PONTOS);

 8 - CADASTRAR;


 7 - O SISTEMA LIBERA PARA O PRÓXIMO CADASTRADO DE MEDICAMENTO DA MESMA NOTA;

 8 - SÓ APERTAR  FINALIZAR QUANDO NÃO HOUVER MAIS MEDICAMENTOS DA MESMA NOTA;




(ARQUIVAR CÓPIA DA NOTA FISCAL   TAL QUAL FOI EMITIDA PELO O SOFT FISCAL DA FILIAL EMISSORA POR 5 ANOS PARA OS PRODUTOS DA 344/98 E DURANTE 02 ANOS PARA OS ANTIBIÓTICOS)

Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

segunda-feira, 23 de dezembro de 2019

DICA PARA IDADE DOS PACIENTES DOS ANTIBIÓTICOS NO PHARMA CONNECTION




Antes de preencher as receitas de antibióticos abra uma segunda janela no seu navegador de internet e faça o segunite:

1 - menu CADASTRO
2 - PACIENTES
3 - BOTÃO NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA);
4 - MARQUE COM O OUSE A OPÇÃO  >>>   Especificar a idade em anos ou meses
5 - COLOQUE O NOME E A IDADE DO PACIENTE, ASSIM NÃO PRECISA COLOCAR A DATA DE NASCIMENTO

Na primeira janela do navegador vá preenchendo os dados da receita e na segunda janela  sempre, primeiramente, cadastrando os pacientes 




Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

domingo, 22 de dezembro de 2019

CONTAR O ESTOQUE A CADA 20 DIAS NO PHARMA CONNECTION





1 - INDUSTRIALIZADOS

2 - SALDO ATUAL;

3 -  ESCOLHA A JANELA DE ANTIBIÓTICOS OU PORTARIA 344/98 


4- IMPRIMIR


VEJA TAMBÉM:  


Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

sábado, 21 de dezembro de 2019

VENCIMENTOS, AVARIAS, DEVOLUÇÃO A DISTRIBUIDORA E OUTROS:





1 - INDUSTRIALIZADOS



2 - PERDAS;


3-  NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA);


4 - INFORME O LOTE DO PRODUTO;


5 - EM MOTIVO DE PERDA,  INFORME SE VENCIDO, AVARIAS, DEVOLUÇÃO A DISTRIBUIDORA (SÓ PODE SER FEITA POR MEIO DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA), ETC


6 - DATA DA PERDA - SEMPRE COLOQUE UMA DATA ATUAL, MESMO QUE O PRODUTO TENHA VENCIMENTO HÁ TEMPOS;

7 - GRAVAR.


DICA:  QUANDO VENCIDOS, TODA QUANTIDADE DE UM MESMO LOTE SE PERDE, O MESMO NÃO É VÁLIDO PARA OS OUTROS CASOS.




OBS.  DEVOLUÇÃO A DISTRIBUIDORA (SÓ PODE SER FEITA POR MEIO DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA COMUNICADA   A SEFAZ  E ARQUIVAR CÓPIA TAL QUAL FOI EMITIDA PELO O SOFT FISCAL POR 5 ANOS PARA OS PRODUTOS DA 344/98 E DURANTE 02 ANOS PARA OS ANTIBIÓTICOS.




Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

sexta-feira, 20 de dezembro de 2019

RELATÓRIOS DE PRODUTOS A VENCER NO PHARMA CONNECTION


1 - Página Inicial (home) - a mesma do calendário

2 - MENU VENCIDOS;

3- CONSULTAR PERÍODO;

4 - ESCOLHA O MÊS DESEJADO.


PHARMA CONNECTION só controla as datas de vencimentos quando lançadas por meio de nota fiscal de compras,  nos casos de importe via sistema a data de vencimento não é possível. 



https://www.youtube.com/watch?v=ntBh7ED0Mm8
VEJA DO A PARTIR DO 0,28 segundos ATÉ 2min



Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

quinta-feira, 19 de dezembro de 2019

CORRIGIR OU INSERIR DATAS DE VENCIMENTO EM PRODUTOS DO ESTOQUE


CORRIGIR DATA DE VENCIMENTOS DE PRODUTOS DO  PRIMEIRO DIA DO FARMACÊUTICO NA EMPRESA>>>


https://www.youtube.com/watch?v=ntBh7ED0Mm8

COMO CORRIGIR DATA DE VENCIMENTO DO MEDICAMENTO DO DIA DO INVENTÁRIO






1 - ACESSE INVENTÁRIO INICIAL;

2 - MARQUE O  QUADRINHO DO PRODUTO QUE DESEJA MEXER;

3 - APERTAR NO BOTÃO COM DESENHO DE LÁPIS;

4 - INFORMAR O VENCIMENTO CORRETO;


5 - APERTAR O BOTÃO ATUALIZAR (AZUL).



CORRIGIR DATA DE PRODUTOS ENTRADOS POR NOTA FISCAL DE COMPRAS, APÓS A ENTRADA DO FARMACÊUTICO NA EMPRESA>>>


1 - Clique em Aquisições;

2 - Aba HISTÓRICO;


3 - INFORME O LOTE QUE DESEJA CORRIGIR    NO ESPAÇO DE PESQUISAR;


4 - MARQUE O QUADRINHO DO MEDICAMENTO;


5 - CLIQUE NO DESENHO DO CALENDÁRIO;

6 - ESCOLHA A NOVA DATA DE VENCIMENTO;


7 -  APERTE O BOTÃO AZUL DE ATUALIZAR.










Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

quarta-feira, 18 de dezembro de 2019

SUPORTE, FALANDO DIRETAMENTE COM O PHARMA CONNECTION




VÍDEO E IMAGEM aacima;




1 - SUPORTE  - menu abaixo de RELATÓRIOS;

2 - CHAMADOS; 

3 - NOVO CHAMADO;

4 - ESCOLHE SE QUER FALAR COM O FINANCEIRO OU SUPORTE TÉCNICO;

5 - ESCREVA O ASSUNTO QUE QUER FALAR. EXEMPLO: "ERRO NO XML";

6 - ESCOLHA A SUA PRIORIDADE, SE QUER RESPOSTA RÁPIDA, A PRIORIDADE É ALTA;

7 - ESCREVA SUA MENSAGEM EXPLICATIVA;


8 - GRAVAR



9 - A SUA RESPOSTA APARECE DE 24h a 48h NO DESENHO DE CARTA, AO LADO DA DATA E DO CNPJ DA EMPRESA, próximos ao nome do farmacêutico.










Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

terça-feira, 17 de dezembro de 2019

COMO CORRIGIR NOMES DE MÉDICOS, PACIENTES E COMPRADORES




 1  COMO CORRIGIR NOMES DE MÉDICOS, PACIENTES E COMPRADORES


2 - COMO CADASTRAR OS COMPRADORES;

3 - COMO CADASTRAR OS PACIENTES;

3  COMO CADASTRAR OS MÉDICOS;




CORRIGIR NOMES DE MÉDICOS, PACIENTES E COMPRADORES

13/08/2015 - Atualizações que contemplam as seguintes características:
·         Atualização do formulário de cadastro de compradores com a opção do preenchimento do telefone de contato (opcional);
·         Atualização do formulário de cadastro de pacientes com a opção do preenchimento do telefone de contato (opcional);

·         Possibilidade de preenchimento da idade do paciente em anos ou meses sem a necessidade da data de nascimento





COMPRADORES:

1 - CADASTRO;

2 - COMPRADORES   -    (SOMENTE PARA CONTROLADOS DA PORTARIA 344/98);

3 - No botão PESQUISAR  >>  localize a pessoa deseja por qualquer parte do nome ou número do documento;

4 - Ao encontrar a pessoa desejada marque o quadrado que fica no começo do nome;

5 - Aperte o botão EXCLUIR DOCUMENTO, desenho de lixeira;

6 - Cadastre a pessoa novamente com os dados corretos em NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA);

7-  GRAVAR

DICA:  o botão MOSTRAR facilita a visualização dos dados quando há grande número de páginas, alterne entre as opções 10, 25, 50 e 100.



PACIENTES:

1 - CADASTRO;

2 - PACIENTES   -  (SOMENTE PARA ANTIBIÓTICOS);

3 - No botão PESQUISAR  >>  localize a pessoa deseja por qualquer parte do nome ou pelo o ano de nascimento, e, ou ainda 

4 - Ao encontrar a pessoa desejada marque o quadrado que fica no começo do nome;

5 - Aperte o botão EXCLUIR DOCUMENTO, desenho de lixeira;

6 - Cadastre a pessoa novamente com os dados corretos em NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA);

7-  GRAVAR


DICA:  o botão MOSTRAR facilita a visualização dos dados quando há grande número de páginas, alterne entre as opções 10, 25, 50 e 100.



MÉDICOS:


1 - CADASTRO;

2 - PRESCRITORES  -   (MÉDICOS, DENTISTAS OU VETERINÁRIOS)

3 - No botão PESQUISAR  >>  localize a pessoa deseja por qualquer parte do nome ou pelo registro do conselho da classe profissional  ou ainda pelo registro no  Ministério da Saúde;

4 - Ao encontrar a pessoa desejada marque o quadrado que fica no começo do nome;

5 - Aperte o botão EXCLUIR DOCUMENTO, desenho de lixeira;

6 - Cadastre a pessoa novamente com os dados corretos em NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA);

7-  GRAVAR


Observação: 

Caso deseje uma lista com todos os nomes dos profissionais do programa Mais Médicos cadastrados no seu sistema, digite RMS no botão pesquisar. Para médicos brasileiros digite CRM no mesmo botão pesquisar.

DICA:  o botão MOSTRAR facilita a visualização dos dados quando há grande número de páginas, alterne entre as opções 10, 25, 50 e 100.




Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

segunda-feira, 16 de dezembro de 2019

BOLETO DO PHARMA CONNECTION

   
ATENÇÃO: MESMO EM ATRASO PODE SER PAGO EM QUALQUER BANCO.

  clique na imagem para ampliar




O boleto é gerado a cada três (03) meses, e a aparece como BOLETO PENDENTE acima do menu CADASTRO.   Imprima e entregue ao dono da empresa para pagamento.











Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

domingo, 15 de dezembro de 2019

RELATÓRIOS DOS CONTROLADOS DA 344/98 NO PHARMA CONNECTION

RELATÓRIOS MENSAIS (SOMENTE CONTROLADOS DA 344/98):


ATENÇÃO>>   OS RELATÓRIOS MENSAIS, TRIMESTRAIS E ANUAIS SÓ SE APLICAM AOS MEDICAMENTOS DAS RECEITAS DE COR AMARELA E DA B2 (SIBUTRAMINAS), portanto,  nenhum outro entra nos RELATÓRIOS.



VÍDEO RECEITAS A de Amarelas  e B2  AZUL








PARA RECEITAS AMARELAS   (RMNRA)

1 - DOCUMENTOS; 
2 - RMNRA           (PARA RECEITAS AMARELAS) 
3-   NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA);
4 - BOTÃO  PRÓXIMO
5 - BOTÃO  PRÓXIMO
6 - PERÍODO:  COLOQUE O MÊS ANTERIOR
7 - BOTÃO  CONSULTAR
8 - GERAR RELATÓRIO (BOTÃO AZUL)
9 - O RELATÓRIO FOI GERADO COM O NOME DO MÊS E O ANO, CLIQUE NELE PARA IMPRIMIR
10 - APERTE O BOTÃO COM DESENHO DE IMPRESSORA
11 - CONFIGURE SUA IMPRESSORA PARA IMPRIMIR EM "PAISAGEM"


OBS.: ENTREGAR NA VIGILÂNCIA SANITÁRIA DO DIA 01 A 15 DE CADA MÊS 



 (PARA RECEITAS B2 DE SIBUTRAMINAS)   (RMNRB2)


1 - DOCUMENTOS
2 - RMNRB2           (PARA RECEITAS B2 DE SIBUTRAMINAS) 
3-   NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA);
4 - BOTÃO  PRÓXIMO
5 - BOTÃO  PRÓXIMO
6 - PERÍODO:  COLOQUE O MÊS ANTERIOR
7 - BOTÃO  CONSULTAR
8 - GERAR RELATÓRIO (BOTÃO AZUL)
9 - O RELATÓRIO FOI GERADO COM O NOME DO MÊS E O ANO, CLIQUE NELE PARA IMPRIMIR
10 - APERTE O BOTÃO COM DESENHO DE IMPRESSORA
11 - CONFIGURE SUA IMPRESSORA PARA IMPRIMIR EM "PAISAGEM"


OBS.: ENTREGAR NA VIGILÂNCIA SANITÁRIA DO DIA 01 A 15 DE CADA MÊS


VÍDEO DE COMO FAZER CORREÇÕES NO RELATÓRIO DE A e B2








RELATÓRIOS TRIMESTRAIS (SOMENTE CONTROLADOS DA 344/98): A entrega na Vigilância Sanitária ocorre de  01 a 15 dos meses de JAN, ABRIL, JULHO, OUT.


O ANUAL E TRIMESTRAL SEGUEM O MESMO PADRÃO DE IMPRESSÃO, O ANUAL É ENTREGUE DE 01 A 30 DE JANEIRO DE CADA ANO.



VÍDEO DE COMO FAZER OS RELATÓRIOS TRIMESTRAIS E ANUAL






1 - DOCUMENTOS
2 - BMOP 
3-   NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA);
4 - BOTÃO  PRÓXIMO
5 - BOTÃO  PRÓXIMO
6 - PERÍODO:  COLOQUE O TRIMESTRE DESEJADO
7 - BOTÃO  CONSULTAR
8 - GERAR RELATÓRIO (BOTÃO AZUL)
9 - O RELATÓRIO FOI GERADO COM O NOME DO TRIMESTRE E O ANO, CLIQUE NO BOTÃO COM DESENHO DE IMPRESSORA PARA IMPRIMIR

10 - CONFIGURE SUA IMPRESSORA PARA IMPRIMIR EM "RETRATO"


OBS.: ENTREGAR NA VIGILÂNCIA SANITÁRIA DO DIA 01 A 15 DOS MESES DE JANEIRO, ABRIL, JULHO, E OUTUBRO. 

DROGARIAS SE APLICAM  o 69 e o artigo 72, pois são os MEDICAMENTOS INDUSTRIALIZADOS, drogarias não manipulam substâncias . 

Art. 69. O Balanço de Medicamentos Psicoativos e de outros Sujeitos a Controle Especial - BMPO, destina-se ao registro de vendas de medicamentos a base de substâncias constantes das listas "A1", "A2" (entorpecentes), "A3" e "B2" (psicotrópicos) e "C4" (anti-retrovirais) deste Regulamento Técnico e de suas atualizações, por farmácias e drogarias conforme modelo (ANEXO XXI) , em 2 (duas) vias, e remetido à Autoridade Sanitária pelo Farmacêutico Responsável trimestralmente até o dia 15 (quinze) dos meses de abril, julho, outubro e janeiro.

§ 1º O Balanço Anual deverá ser entregue até o dia 31 (trinta e um) de janeiro do ano seguinte.

§ 2º Após o visto da Autoridade Sanitária, o destino das vias será:

1a via - retida pela Autoridade Sanitária.

2a via - retida pela farmácia ou drogaria.

Já o artigo 68 da portaria 344/98 se aplicam às farmácias de manipulação e o artigo 71 se destinam às  indústria ou laboratório farmacêutico e ao distribuidor. 


Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

sábado, 14 de dezembro de 2019

CONSULTAR HISTÓRICO DE PRODUTOS NO PHARMA CONNECTION


PARA HISTÓRICO DE COMPRAS


1 - AQUISIÇÕES;

2 - HISTÓRICO;


3 - NO ESPAÇO PESQUISAR,    DIGITE O LOTE OU  MS DO PRODUTO OU AINDA O  NÚMERO DA NOTA FISCAL QUE DESEJA ENCONTRAR;




PARA HISTÓRICO DE VENDAS 


1 - VENDAS;

2 - HISTÓRICO;


3 - NO ESPAÇO PESQUISAR,     DIGITE O LOTE OU  MS DO PRODUTO OU O  NÚMERO DA RECEITA; OU AINDA O NOME DO MÉDICO  QUE DESEJA ENCONTRAR;


PARA HISTÓRICO DE PERDAS 


1 - PERDAS;

2 - HISTÓRICO;


3 - NO ESPAÇO PESQUISAR,     DIGITE O LOTE OU  MS DO PRODUTO   QUE DESEJA ENCONTRAR;



PARA HISTÓRICO DE TRANSFERÊNCIA


1 - PERDAS;

2 - HISTÓRICO;

3 - NO ESPAÇO PESQUISAR,    DIGITE O LOTE  OU  MS DO PRODUTO OU O  NÚMERO DA NOTA FISCAL DE TRANSFERÊNCIA,   OU AINDA  CNPJ   DA EMPRESA DESTINATÁRIA,  QUE DESEJA ENCONTRAR;



PARA HISTÓRICO DE PRODUTOS  DO INVENTÁRIO 


1 - INVENTÁRIO;

2 - INDUSTRIALIZADOS (INICIAL);


3 - NO ESPAÇO PESQUISAR,     DIGITE O LOTE OU  MS DO PRODUTO   QUE DESEJA ENCONTRAR;


Inventário representa somente ao histórico do primeiro dia de trabalho do RT, para o estoque atualizado,  consulta-se em  INDUSTRIALIZADOS >  SALDO ATUAL



VEJA TAMBÉM:

VÍDEO>> LIVRO ELETRÔNICO DE MEDICAMENTOS DA PORTARIA 344/98 e antibióticos  é quando o sistema é capaz da rastrear, por lote, por MS, a origem e  a  destinação da cada produto. 

Origem é a entrada no estoque por compra de nota fiscal junto a distribuidora legalmente estabelecida com AFE e AE junto à Anvisa  e também  quando o medicamento é recebido via nota fiscal  tendo como origem a empresa matriz e/ou filia, quando aplicável.


Já SAÍDA, existem de 3 tipos:  1 -  VENDAS por receita médica,  2 - perda (vencimento, avaria, devolução para distribudira)  e  3  - transferência para matriz e/ou filial, quando aplicável.


COMPREI  10, VENDI 8, PRECISO DE SALDO 2 CAIXAS. 
COMPREI  10, RECEBI 15 DA MINHA MATRIZ (SOMA 25),    VENDI 10, PRECISO DE SALDO 15  CAIXAS. 




 
Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

sexta-feira, 13 de dezembro de 2019

COMO ACESSAR O SNGPC

PASSO A PASSO:

1 - Acesse o endereço:  sngpc.anvisa.gov.br  (não tem www)


LEIA COM ATENÇÃO O PASSO 2 E OBSERVE A IMAGEM DE COMO SABER SEU E-MAIL DE LOGIN DO SNGPC

NUNCA ALTERE SEUS DADOS QUE ESTÃO DENTRO DO PHARMA CONNECTION, em casos de dúvidas peça suporte. 




2 - Informe seu e-mail e senha na Anvisa e aperte ENTRAR com o uso do mouse -  NÃO aperte a tecla ENTER




(caso não lembre do e-mail, acesse a opção  "MEU CADASTRO" ao clicar sobre seu nome, dentro do Pharma Connection. Geralmente, a senha da Anvisa é àquela antiga do  Pharma Connection, com 8 números (sem símbolos, sem letras - ATENÇÃO>> NÃO É MESMA SENHA DO PHARMA);






USE A OPÇÃO COPIAR COLAR.  COPIE O E-MAIL SNGPC DENTRO DO PHARMA CONNECTION E COLE NO LOGIN DO SNGPC.







3 - Informe a empresa que representa e clique em CONTINUAR; 

4 - Informe a opção RESPONSÁVEL TÉCNICO, pois alguns têm também a representação legal;


Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

quinta-feira, 12 de dezembro de 2019

PASSO A PASSO para editar seus compromissos no calendário do Pharma Connection





Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

quinta-feira, 13 de junho de 2019

FISCALIZAÇÃO SANITÁRIA NO COMÉRCIO DE MEDICAMENTOS - ppt carregar

FISCALIZAÇÃO SANITÁRIA NO COMÉRCIO DE MEDICAMENTOS - ppt carregar: SUVISA – Superintendência de Vigilância em Saúde Gerência de Vigilância Sanitária de Produtos Coordenação de Fiscalização de Medicamentos sob Controle Especial                                                                                          Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica.

contato@edmilsonalves.com

segunda-feira, 13 de maio de 2019

COMO LIMPAR O HISTÓRICO DO NAVEGADOR CHROME





Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica. contato@edmilsonalves.com