sexta-feira, 27 de dezembro de 2019

ENVIAR XML PARA ANVISA: FAÇA TODAS AS SEGUNDAS E TAMBÉM AS SEXTA-FEIRAS :





ENVIAR XML PARA ANVISA:  FAÇA TODAS AS SEGUNDAS E TAMBÉM AS SEXTA-FEIRAS: 

Atenção: o farmacêutico responde pelos os atrasos de envio, salvo quando o problema for de exclusiva ordem técnica do SNGPC.   MESMO SEM COMPRAS, SEM VENDAS, SEM TRANSFERÊNCIAS,  ETC,  O FARMACÊUTICO É OBRIGADO ENVIAR O XML DENTRO DO PRAZO DE ATÉ 7 DIAS. 





1- XML;
2 - ENTRADAS E SAÍDAS; 
3 - NOVO XML;
4 - INFORME A DATA FINAL, GERALMENTE O DIA DE ONTEM, SE ESTIVER EM DIA, SEM ATRASOS; 

QUANDO ESTIVER EM ATRASO, A DATA FINAL É SEMPRE O ÚLTIMO DIA DISPONÍVEL NO CALENDÁRIO  - QUE É ABERTO PELO PHARMA

OBS.:  A DATA INICIAL É SEMPRE AUTOMÁTICA

5- PRÓXIMO;
6 - APLICAR FILTRO,. BOTÃO VERDE; 

ATENÇÃO: PERÍODOS SEM MOVIMENTAÇÃO, OU SEJA, SEM COMPRAS/VENDAS/PERDAS  O SISTEMA PERGUTARÁ SE CONFIRMA SEM MOVIMENTAÇÃO. BASTA CLICAR PARA SURGIR O PASSO 7
7 - GERAR XML, BOTÃO AZUL;

8 - APERTE O BOTÃO VERDE COM SETA PARA CIMA (MUITAS VEZES É NECESSÁRIO VÁRIAS TENTATIVAS ATÉ CONSEGUIR, POIS DEPENDE DO SITE DA ANVISA, GERALMENTE CONGESTIONADO);
  
9 - ESPERE O DIA SEGUINTE PARA APERTAR O BOTÃO LARANJA.;


VALIDAR NA ANVISA:  FAÇA TODAS AS TERÇAS E SÁBADOS:


1 - XML;
2 - ENTRADAS E SAÍDAS;
3 - APERTE O BOTÃO LARANJA - TENTE VÁRIAS VEZES ATÉ CONSEGUIR.

Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

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quinta-feira, 26 de dezembro de 2019

LANÇAR NOTAS FISCAIS NO PHARMA CONNECTION




   LANÇAR    NOTAS FISCAIS 


(
  


1- INDUSTRIALIZADOS;

2 - AQUISIÇÕES; 

3 - NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA); 


4 - PREENCHA TODOS OS DADOS SOLICITADOS (BASTA COLOCAR, POR EXEMPLO, RECOL E DAR UM ESPAÇO E EM SEGUIDA ESCOLHER QUAL O CNPJ);


5 - MEDICAMENTO (INSERE-SE POR MEIO DO MS, SEM PONTOS, SÓ COM NÚMEROS);
 6 - CADASTRAR;

 7 - O SISTEMA LIBERA PARA O PRÓXIMO CADASTRADO DE MEDICAMENTO DA MESMA NOTA;


 8 - SÓ APERTAR  FINALIZAR QUANDO NÃO HOUVER MAIS MEDICAMENTOS DA MESMA NOTA;



>>>>>    ARQUIVAR CÓPIA DA NOTA FISCAL   TAL QUAL CHEGUE DA DISTRIBUIDORA ,  POR 5 ANOS PARA OS PRODUTOS DA 344/98 E DURANTE 02 ANOS PARA OS ANTIBIÓTICOS.

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quarta-feira, 25 de dezembro de 2019

LANÇAR RECEITAS NO PHARMA CONNECTION












LANÇAR RECEITAS 
  (ARQUIVAR CÓPIA  OU  SEGUNDA VIA  DURANTE 02 ANOS PARA OS ANTIBIÓTICOS, RECEITA ORIGINAL PERTENCENTE AO CLIENTE)


(ARQUIVAR ORIGINAL  DURANTE 05  ANOS PARA PRODUTOS DA 344/98,  RECEITA ORIGINAL PERTENCENTE A DROGARIA/FARMÁCIA)


1 - INDUSTRIALIZADOS; 


2 - VENDAS; 


3 - NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DO LÁPIS);






4 - PREENCHA TODOS OS DADOS DA RECEITA, 

O Nº DA NOTIFICAÇÃO É SEMPRE ZERO PARA ANTIBIÓTICOS E RECEITAS BRACAS DOS CONTROLADOS,

(PODE-SE CRIAR UM NÚMERO DE RASTREIO PRÓPRIO, CASO QUEIRA)  


  PARA AS RECEITAS AZUL E AMARELA  O NÚMERO VEM IMPRESSO NA RECEITA;




5 - apertar no botão PRÓXIMO;


O SISTEMA VAI PEDIR O MEDICAMENTO QUE FOI VENDIDO>>>>>>>>>>>> 

 INFORME SOMENTE PELO OS DADOS DO   LOTE  (USANDO O NOME PODE-SE CAUSAR FUROS NO ESTOQUE, JÁ QUE EXISTE UMA INFINIDADE DE AZITROMICINAS, POR EXEMPLO.


 NÃO PREENCHA O CID, SÓ QUANDO FOR OBRIGATÓRIO,  COMO NO CASO DOS ANABOLIZANTES




6  - apertar no botão PRÓXIMO;




COMPRADOR OU   PACIENTE: >>>>   

O SISTEMA É AUTOMATIZADO - QUANDO ANTIBIÓTICOS EXIGE DADOS DO PACIENTE, 

QUANDO CONTROLADOS EXIGE DADOS DO COMPRADOR, PREFIRA PROCURAR O COMPRADOR PELO O NÚMERO DO RG


(QUANDO O PACIENTE OU COMPRADOR FOR NOVO E NÃO TIVER CADASTRO EXISTEM OS  BOTÕES  NOVO COMPRADOR E NOVO PACIENTE PARA  O CADASTRO INICIAL.



7 - GRAVAR



8 - SAIR    -    (nunca SAIR antes de apertar o botão GRAVAR, uma vez que somente fica a receita salva quando se apertar o botão GRAVAR). 




Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

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terça-feira, 24 de dezembro de 2019

NOTA DE TRANSFERÊNCIA ENTRE FILIAS NO PHARMA CONNECTION

NOTA DE TRANSFERÊNCIA ENTRE FILIAS




1 - GERE A NOTA FISCAL DE TRANSFERÊNCIA NO SEU PROGRAMA FISCAL, AQUELE USADO PARA VENDAS;

 
2 - BOTÃO CADASTRO;  >> FILIAIS >>>  


FAÇA O CADASTRO DE TODAS AS SUAS FILIAIS, UMA A UMA, SE FAZ  UMA ÚNICA VEZ   -   SE JÁ FOI FEITO PULE PARA O PASSO 03;



3  INDUSTRIALIZADOS;


4  - TRANSFERÊNCIA;


5 - NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO LIXEIRA);

  
  6  PREENCHA TODOS OS DADOS SOLICITADOS (BASTA COLOCAR O NOME DA RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA E DAR UM ESPAÇO E EM SEGUIDA ESCOLHER QUAL O CNPJ);


7 - MEDICAMENTO (INSERE-SE PELO  O  LOTE, SEM PONTOS);

 8 - CADASTRAR;


 7 - O SISTEMA LIBERA PARA O PRÓXIMO CADASTRADO DE MEDICAMENTO DA MESMA NOTA;

 8 - SÓ APERTAR  FINALIZAR QUANDO NÃO HOUVER MAIS MEDICAMENTOS DA MESMA NOTA;




(ARQUIVAR CÓPIA DA NOTA FISCAL   TAL QUAL FOI EMITIDA PELO O SOFT FISCAL DA FILIAL EMISSORA POR 5 ANOS PARA OS PRODUTOS DA 344/98 E DURANTE 02 ANOS PARA OS ANTIBIÓTICOS)

Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

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segunda-feira, 23 de dezembro de 2019

DICA PARA IDADE DOS PACIENTES DOS ANTIBIÓTICOS NO PHARMA CONNECTION




Antes de preencher as receitas de antibióticos abra uma segunda janela no seu navegador de internet e faça o segunite:

1 - menu CADASTRO
2 - PACIENTES
3 - BOTÃO NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA);
4 - MARQUE COM O OUSE A OPÇÃO  >>>   Especificar a idade em anos ou meses
5 - COLOQUE O NOME E A IDADE DO PACIENTE, ASSIM NÃO PRECISA COLOCAR A DATA DE NASCIMENTO

Na primeira janela do navegador vá preenchendo os dados da receita e na segunda janela  sempre, primeiramente, cadastrando os pacientes 




Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

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domingo, 22 de dezembro de 2019

CONTAR O ESTOQUE A CADA 20 DIAS NO PHARMA CONNECTION




1 - INDUSTRIALIZADOS

2 - SALDO ATUAL;

3 -  ESCOLHA A JANELA DE ANTIBIÓTICOS OU PORTARIA 344/98 


4- IMPRIMIR






Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

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sábado, 21 de dezembro de 2019

VENCIMENTOS, AVARIAS, DEVOLUÇÃO A DISTRIBUIDORA E OUTROS:





1 - INDUSTRIALIZADOS



2 - PERDAS;


3-  NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA);


4 - INFORME O LOTE DO PRODUTO;


5 - EM MOTIVO DE PERDA,  INFORME SE VENCIDO, AVARIAS, DEVOLUÇÃO A DISTRIBUIDORA (SÓ PODE SER FEITA POR MEIO DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA), ETC


6 - DATA DA PERDA - SEMPRE COLOQUE UMA DATA ATUAL, MESMO QUE O PRODUTO TENHA VENCIMENTO HÁ TEMPOS;

7 - GRAVAR.


DICA:  QUANDO VENCIDOS, TODA QUANTIDADE DE UM MESMO LOTE SE PERDE, O MESMO NÃO É VÁLIDO PARA OS OUTROS CASOS.




OBS.  DEVOLUÇÃO A DISTRIBUIDORA (SÓ PODE SER FEITA POR MEIO DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA COMUNICADA   A SEFAZ  E ARQUIVAR CÓPIA TAL QUAL FOI EMITIDA PELO O SOFT FISCAL POR 5 ANOS PARA OS PRODUTOS DA 344/98 E DURANTE 02 ANOS PARA OS ANTIBIÓTICOS.




Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

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sexta-feira, 20 de dezembro de 2019

RELATÓRIOS DE PRODUTOS A VENCER NO PHARMA CONNECTION


1 - Página Inicial (home) - a mesma do calendário

2 - MENU VENCIDOS;

3- CONSULTAR PERÍODO;

4 - ESCOLHA O MÊS DESEJADO.


PHARMA CONNECTION só controla as datas de vencimentos quando lançadas por meio de nota fiscal de compras,  nos casos de importe via sistema a data de vencimento não é possível. 





Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

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quinta-feira, 19 de dezembro de 2019

CORRIGIR OU INSERIR DATAS DE VENCIMENTO EM PRODUTOS DO ESTOQUE


CORRIGIR DATA DE VENCIMENTOS DE PRODUTOS DO  PRIMEIRO DIA DO FARMACÊUTICO NA EMPRESA>>>



1 - ACESSE INVENTÁRIO INICIAL;

2 - MARQUE O  QUADRINHO DO PRODUTO QUE DESEJA MEXER;

3 - APERTAR NO BOTÃO COM DESENHO DE LÁPIS;

4 - INFORMAR O VENCIMENTO CORRETO;


5 - APERTAR O BOTÃO ATUALIZAR (AZUL).



CORRIGIR DATA DE PRODUTOS ENTRADOS POR NOTA FISCAL DE COMPRAS, APÓS A ENTRADA DO FARMACÊUTICO NA EMPRESA>>>


1 - Clique em Aquisições;

2 - Aba HISTÓRICO;


3 - INFORME O LOTE QUE DESEJA CORRIGIR    NO ESPAÇO DE PESQUISAR;


4 - MARQUE O QUADRINHO DO MEDICAMENTO;


5 - CLIQUE NO DESENHO DO CALENDÁRIO;

6 - ESCOLHA A NOVA DATA DE VENCIMENTO;


7 -  APERTE O BOTÃO AZUL DE ATUALIZAR.










Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

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quarta-feira, 18 de dezembro de 2019

SUPORTE, FALANDO DIRETAMENTE COM O PHARMA CONNECTION




1 - SUPORTE  - menu abaixo de RELATÓRIOS;

2 - CHAMADOS; 

3 - NOVO CHAMADO;

4 - ESCOLHE SE QUER FALAR COM O FINANCEIRO OU SUPORTE TÉCNICO;

5 - ESCREVA O ASSUNTO QUE QUER FALAR. EXEMPLO: "ERRO NO XML";

6 - ESCOLHA A SUA PRIORIDADE, SE QUER RESPOSTA RÁPIDA, A PRIORIDADE É ALTA;

7 - ESCREVA SUA MENSAGEM EXPLICATIVA;


8 - GRAVAR



9 - A SUA RESPOSTA APARECE DE 24h a 48h NO DESENHO DE CARTA, AO LADO DA DATA E DO CNPJ DA EMPRESA, próximos ao nome do farmacêutico.










Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

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terça-feira, 17 de dezembro de 2019

COMO CORRIGIR NOMES DE MÉDICOS, PACIENTES E COMPRADORES




 1  COMO CORRIGIR NOMES DE MÉDICOS, PACIENTES E COMPRADORES


2 - COMO CADASTRAR OS COMPRADORES;

3 - COMO CADASTRAR OS PACIENTES;

3  COMO CADASTRAR OS MÉDICOS;




CORRIGIR NOMES DE MÉDICOS, PACIENTES E COMPRADORES

13/08/2015 - Atualizações que contemplam as seguintes características:
·         Atualização do formulário de cadastro de compradores com a opção do preenchimento do telefone de contato (opcional);
·         Atualização do formulário de cadastro de pacientes com a opção do preenchimento do telefone de contato (opcional);

·         Possibilidade de preenchimento da idade do paciente em anos ou meses sem a necessidade da data de nascimento





COMPRADORES:

1 - CADASTRO;

2 - COMPRADORES   -    (SOMENTE PARA CONTROLADOS DA PORTARIA 344/98);

3 - No botão PESQUISAR  >>  localize a pessoa deseja por qualquer parte do nome ou número do documento;

4 - Ao encontrar a pessoa desejada marque o quadrado que fica no começo do nome;

5 - Aperte o botão EXCLUIR DOCUMENTO, desenho de lixeira;

6 - Cadastre a pessoa novamente com os dados corretos em NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA);

7-  GRAVAR

DICA:  o botão MOSTRAR facilita a visualização dos dados quando há grande número de páginas, alterne entre as opções 10, 25, 50 e 100.



PACIENTES:

1 - CADASTRO;

2 - PACIENTES   -  (SOMENTE PARA ANTIBIÓTICOS);

3 - No botão PESQUISAR  >>  localize a pessoa deseja por qualquer parte do nome ou pelo o ano de nascimento, e, ou ainda 

4 - Ao encontrar a pessoa desejada marque o quadrado que fica no começo do nome;

5 - Aperte o botão EXCLUIR DOCUMENTO, desenho de lixeira;

6 - Cadastre a pessoa novamente com os dados corretos em NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA);

7-  GRAVAR


DICA:  o botão MOSTRAR facilita a visualização dos dados quando há grande número de páginas, alterne entre as opções 10, 25, 50 e 100.



MÉDICOS:


1 - CADASTRO;

2 - PRESCRITORES  -   (MÉDICOS, DENTISTAS OU VETERINÁRIOS)

3 - No botão PESQUISAR  >>  localize a pessoa deseja por qualquer parte do nome ou pelo registro do conselho da classe profissional  ou ainda pelo registro no  Ministério da Saúde;

4 - Ao encontrar a pessoa desejada marque o quadrado que fica no começo do nome;

5 - Aperte o botão EXCLUIR DOCUMENTO, desenho de lixeira;

6 - Cadastre a pessoa novamente com os dados corretos em NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA);

7-  GRAVAR


Observação: 

Caso deseje uma lista com todos os nomes dos profissionais do programa Mais Médicos cadastrados no seu sistema, digite RMS no botão pesquisar. Para médicos brasileiros digite CRM no mesmo botão pesquisar.

DICA:  o botão MOSTRAR facilita a visualização dos dados quando há grande número de páginas, alterne entre as opções 10, 25, 50 e 100.




Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

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segunda-feira, 16 de dezembro de 2019

BOLETO DO PHARMA CONNECTION

   

ATENÇÃO: MESMO EM ATRASO PODE SER PAGO EM QUALQUER BANCO.

  



O boleto é gerado a cada três (03) meses, e a aparece como BOLETO PENDENTE acima do menu CADASTRO.   Imprima e entregue ao dono da empresa para pagamento.











Caso esteja em atraso, FAÇA O SEGUINTE:


O boleto poderá ser atualizado através do seguinte endereço:

https://www.santander.com.br/portal/wps/script/boleto_online_conv/ReemissaoBoleto.do?estado=comeco

Acesse o boleto original disponível no menu principal do sistema e utilize o seguinte procedimento:

1) Digite o código do boleto original;
2) Clique em "Prosseguir";
3) Selecione a nova data de vencimento desejada;
4) Digite o código de segurança;
5) Clique em "Gerar Boleto".

Importante: O boleto atualizado estará disponível em uma nova janela (pop-up) e o seu navegador pode realizar o bloqueio desta visualização. Observe no cabeçalho da página se um alerta de bloqueio foi emitido, caso positivo autorize a abertura da janela para visualizar o boleto atualizado.



Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

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domingo, 15 de dezembro de 2019

RELATÓRIOS DOS CONTROLADOS DA 344/98 NO PHARMA CONNECTION

RELATÓRIOS MENSAIS (SOMENTE CONTROLADOS DA 344/98):


ATENÇÃO>>   OS RELATÓRIOS MENSAIS, TRIMESTRAIS E ANUAIS SÓ SE APLICAM AOS MEDICAMENTOS DAS RECEITAS DE COR AMARELA E DA B2 (SIBUTRAMINAS), portanto,  nenhum outro entra nos RELATÓRIOS.



PARA RECEITAS AMARELAS   (RMNRA)

1 - RELATÓRIOS; 
2 - RMNRA           (PARA RECEITAS AMARELAS) 
3-   NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA);
4 - BOTÃO  PRÓXIMO
5 - BOTÃO  PRÓXIMO
6 - PERÍODO:  COLOQUE O MÊS ANTERIOR
7 - BOTÃO  CONSULTAR
8 - GERAR RELATÓRIO (BOTÃO AZUL)
9 - O RELATÓRIO FOI GERADO COM O NOME DO MÊS E O ANO, CLIQUE NELE PARA IMPRIMIR
10 - APERTE O BOTÃO COM DESENHO DE IMPRESSORA
11 - CONFIGURE SUA IMPRESSORA PARA IMPRIMIR EM "PAISAGEM"


OBS.: ENTREGAR NA VIGILÂNCIA SANITÁRIA DO DIA 01 A 15 DE CADA MÊS 



 (PARA RECEITAS B2 DE SIBUTRAMINAS)   (RMNRB2)


1 - RELATÓRIOS; 
2 - RMNRB2           (PARA RECEITAS B2 DE SIBUTRAMINAS) 
3-   NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA);
4 - BOTÃO  PRÓXIMO
5 - BOTÃO  PRÓXIMO
6 - PERÍODO:  COLOQUE O MÊS ANTERIOR
7 - BOTÃO  CONSULTAR
8 - GERAR RELATÓRIO (BOTÃO AZUL)
9 - O RELATÓRIO FOI GERADO COM O NOME DO MÊS E O ANO, CLIQUE NELE PARA IMPRIMIR
10 - APERTE O BOTÃO COM DESENHO DE IMPRESSORA
11 - CONFIGURE SUA IMPRESSORA PARA IMPRIMIR EM "PAISAGEM"


OBS.: ENTREGAR NA VIGILÂNCIA SANITÁRIA DO DIA 01 A 15 DE CADA MÊS




RELATÓRIOS TRIMESTRAIS (SOMENTE CONTROLADOS DA 344/98):


1 - RELATÓRIOS; 
2 - BMOP 
3-   NOVO DOCUMENTO (BOTÃO COM DESENHO DE FOLHA, AO LADO DA LIXEIRA);
4 - BOTÃO  PRÓXIMO
5 - BOTÃO  PRÓXIMO
6 - PERÍODO:  COLOQUE O TRIMESTRE DESEJADO
7 - BOTÃO  CONSULTAR
8 - GERAR RELATÓRIO (BOTÃO AZUL)
9 - O RELATÓRIO FOI GERADO COM O NOME DO TRIMESTRE E O ANO, CLIQUE NO BOTÃO COM DESENHO DE IMPRESSORA PARA IMPRIMIR

10 - CONFIGURE SUA IMPRESSORA PARA IMPRIMIR EM "RETRATO"


OBS.: ENTREGAR NA VIGILÂNCIA SANITÁRIA DO DIA 01 A 15 DOS MESES DE JANEIRO, ABRIL, JULHO, E OUTUBRO. 


Edmilson Alves é especialista em Vigilância Sanitária e Gestor em Assistência Farmacêutica

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